Responsable du traitement : Excellens Formation, SAS au capital de 7 500 €, dont le siège social est situé 59 Rue Claude Chappe, 78370 Plaisir, immatriculée au RCS de Versailles sous le n°502 197 551 (SIRET 502 197 551 00034).
Notre engagement
Chez Excellens Formation, nous accordons une attention particulière à la protection de vos données personnelles.
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter certaines informations vous concernant, notamment lorsque vous :
- remplissez un formulaire de contact,
- demandez un devis,
- vous inscrivez à une formation,
- téléchargez une ressource,
- postulez à une offre,
- échangez avec nos équipes.
Nous nous engageons à traiter vos données de manière transparente, sécurisée et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Quelles données collectons-nous ?
Selon votre demande et votre relation avec Excellens Formation, nous pouvons collecter les informations suivantes :
- identité (nom, prénom),
- coordonnées (email, téléphone, adresse),
- fonction et organisme,
- informations liées à votre demande ou à votre projet,
- données de navigation sur le site,
- documents transmis volontairement.
Seules les données strictement nécessaires à la gestion de votre demande sont collectées.
Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?
Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat qui nous lie (devis, inscription, convention de formation) ;
- votre consentement (par exemple pour la newsletter ou certains cookies) ;
- notre intérêt légitime (amélioration de nos services, sécurité du site) ;
- le respect d’une obligation légale (archivage administratif et comptable, obligations liées à notre certification Qualiopi).
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont utilisées pour :
- répondre à vos demandes,
- vous recontacter,
- gérer les inscriptions et le suivi des formations,
- établir des devis et conventions,
- améliorer nos services,
- vous transmettre des informations sur nos offres si vous y avez consenti,
- assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.
A qui vos données sont-elles destinées ?
Vos données sont destinées aux services internes d’Excellens Formation habilités (équipes pédagogiques, administratives et commerciales) et, le cas échéant, transmises aux organismes financeurs (OPCO, CNFPT, ANFH, employeurs publics) dans le cadre de la gestion administrative de votre formation, ainsi qu’à nos prestataires techniques (hébergement, outils de gestion), tenus aux mêmes obligations de confidentialité. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des fins commerciales à des tiers.
Excellens Formation ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Cette durée varie selon la nature de notre relation :
- Si vous êtes un simple contact ou prospect (formulaire, demande de devis restée sans suite) : vos données sont conservées 3 ans à compter de notre dernier échange.
- Si vous êtes stagiaire ou client (formation suivie, convention signée) : vos données sont conservées 5 ans à compter de la fin de notre relation. Les justificatifs de réalisation de la formation (émargements, évaluations, attestations) sont archivés au moins 3 ans, conformément aux obligations de contrôle applicables aux organismes de formation.
- Si vous avez postulé à une offre ou proposé votre candidature sans suite donnée : vos données sont conservées 2 ans à compter de notre dernier contact.
- Les documents comptables et les factures sont conservés 10 ans, conformément à nos obligations légales.
- Les cookies et traceurs déposés avec votre consentement sont conservés 13 mois maximum.
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.
Cookies
Le site excellensformation.com utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Sous réserve de votre consentement, recueilli via notre bandeau cookies, des cookies de mesure d’audience (Google Analytics) peuvent également être déposés afin d’améliorer la navigation sur le site. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences ou retirer votre consentement via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification,
- droit d’effacement,
- droit d’opposition,
- droit à la limitation du traitement,
- droit à la portabilité de vos données,
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO)
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre DPO :
Délégué à la Protection des Données – DPO Consulting
Email : dpo-ef@excellensformation.com
Vous pouvez également adresser votre demande par courrier à : Excellens Formation – DPO, 59 Rue Claude Chappe, 78370 Plaisir.
La signature d’un contrat ou d’une convention avec Excellens Formation vaut information sur le traitement des données personnelles indiquées dans le présent document.
Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour à tout moment afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.
Date de dernière mise à jour : 27/08/2026